第一條  為了加強拖拉機登記工作的管理，根據《拖拉機登記規定》(農業(yè)部第43號令)，制定本規范。

第二條  本規范由農業(yè)（農業(yè)機械）主管部門(mén)負責組織實(shí)施。

農業(yè)（農業(yè)機械）主管部門(mén)農機安全監理機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“農機監理機構”）應當按照本規范規定的程序辦理拖拉機登記。

    第三條  農機監理機構應當明確崗位，各司其職。根據工作流程和規范，設置登記審核崗、牌證管理崗、業(yè)務(wù)領(lǐng)導崗、檔案管理崗等崗位。

第四條  農機監理機構應當建立計算機登記數據庫，按照本規范的規定，在《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》記錄經(jīng)辦經(jīng)過(guò)和經(jīng)辦人信息，與辦理拖拉機登記信息一并錄入計算機登記系統，并按照計算機管理系統的信息內容打印各類(lèi)與拖拉機登記有關(guān)的證、表。

第五條  農機監理機構辦理注冊登記的業(yè)務(wù)流程和具體事項為：

（一）登記審核崗審查拖拉機所有人提交的《拖拉機注冊登記/轉入申請表》、拖拉機所有人的身份證明、拖拉機來(lái)歷證明、國產(chǎn)拖拉機的整機出廠(chǎng)合格證明或者進(jìn)口拖拉機的進(jìn)口憑證、拖拉機第三者責任強制保險憑證、審查安全技術(shù)檢驗合格證明；確認拖拉機；核對發(fā)動(dòng)機和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼的拓印膜；核對拖拉機的技術(shù)數據。符合規定的，受理注冊登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機所有人出具受理憑證。經(jīng)審核存在有不予辦理注冊登記情形的，出具退辦憑證。

    （二）牌證管理崗將登記信息錄入計算機登記系統，確定拖拉機登記編號；核發(fā)號牌；收存拖拉機標準照片，制作《中華人民共和國拖拉機行駛證》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)行駛證）、《中華人民共和國拖拉機登記證書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)拖拉機登記證書(shū)）和檢驗合格標志；將行駛證、拖拉機登記證書(shū)和檢驗合格標志交拖拉機所有人。

（三）業(yè)務(wù)領(lǐng)導崗復核全部資料。

（四）檔案管理崗核對計算機登記系統的信息，將下列資料存入拖拉機檔案：

    1、《拖拉機注冊登記/轉入申請表》原件。

    2、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。

3、拖拉機所有人的身份證明復印件。

    4、拖拉機的來(lái)歷證明復印件或者有關(guān)單位證明原件。

    5、拖拉機的整機出廠(chǎng)合格證明原件或者有關(guān)單位證明原件。

    6、安全技術(shù)檢驗合格證明原件。

7、拖拉機第三者責任強制保險憑證復印件。

8、發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼拓印膜。

9、法律、行政法規規定應當在拖拉機登記時(shí)提交的其他證明、憑證的原件或復印件。

第六條  農機監理機構應當在計算機登記系統中錄入下列事項，并將相應事項簽注在拖拉機登記證書(shū)的相應欄目：

    （一）拖拉機登記編號：按照確定的拖拉機登記編號錄入。

    （二）拖拉機登記證書(shū)編號：按照拖拉機登記證書(shū)的編號錄入。拖拉機登記證書(shū)編號共12位,前4位依照《中華人民共和國行政區劃代碼》的規定,分別為發(fā)證地省(自治區、直轄市)代碼和市（地、州、盟）代碼，后8位為發(fā)證地農機監理機構核發(fā)拖拉機登記證書(shū)的編號。

    （三）拖拉機所有人的姓名或者名稱(chēng)、身份證明名稱(chēng)、號碼：按照拖拉機所有人提交的身份證明全稱(chēng)及其相應項目記載的內容全稱(chēng)錄入；拖拉機所有人為我國內地的居民且暫住地與戶(hù)籍地不在同一農機監理機構管轄區域的，拖拉機所有人身份證明名稱(chēng)、號碼，按照《居民身份證》或者《居民戶(hù)口簿》及其相應項目記載的內容錄入，拖拉機所有人居住、暫住證明名稱(chēng)、號碼，按照居住、暫住證明相應項目記載的內容錄入。

    （四）拖拉機所有人的住所地址、郵政編碼和聯(lián)系電話(huà)：按照拖拉機所有人提交的《拖拉機注冊登記/轉入申請表》錄入。

    （五）個(gè)人/單位：拖拉機所有人為個(gè)人的，錄入“個(gè)人”；拖拉機所有人為單位的，錄入“單位”。

    （六）拖拉機類(lèi)型：按照大中型拖拉機、小型方向盤(pán)式拖拉機、手扶式拖拉機錄入。

    （七）國產(chǎn)/進(jìn)口：國產(chǎn)拖拉機錄入 “國產(chǎn)”；進(jìn)口拖拉機錄入 “進(jìn)口”。

    （八）制造廠(chǎng)名稱(chēng)、拖拉機品牌、拖拉機型號：國產(chǎn)拖拉機按照拖拉機整機出廠(chǎng)合格證明錄入；進(jìn)口拖拉機按照進(jìn)口拖拉機制造廠(chǎng)名稱(chēng)和拖拉機品牌中英文對照錄入。

    （九）發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼：國產(chǎn)拖拉機按照拖拉機整機出廠(chǎng)合格證明錄入；進(jìn)口拖拉機按照進(jìn)口拖拉機進(jìn)口憑證錄入，但不包括起止符號。

    （十）機身顏色：按照紅、綠、藍、棕、紫、橙、黃等歸類(lèi)錄入；多顏色拖拉機，只錄入面積較大的三種顏色；顏色為上下結構的，從上向下錄入，顏色為前后結構的，從前向后錄入，顏色與顏色之間加“/”；機身裝飾線(xiàn)、裝飾條顏色，不錄入。

    （十一）出廠(chǎng)日期：國產(chǎn)拖拉機按照拖拉機整機出廠(chǎng)合格證明錄入；進(jìn)口拖拉機按照隨機有關(guān)技術(shù)資料或者進(jìn)口憑證錄入；有關(guān)技術(shù)資料或者拖拉機進(jìn)口憑證沒(méi)有記載的，按照確認拖拉機時(shí)核定的日期錄入。

    （十二）獲得方式：根據獲得方式錄入“購買(mǎi)”、“繼承”、“贈予”、“中獎”、“協(xié)議抵償債務(wù)”、“資產(chǎn)重組”、“資產(chǎn)整體買(mǎi)賣(mài)”、“調撥”、“調解”、“裁定”、“判決”、“仲裁裁決”、“其他”等。

    （十三）國產(chǎn)拖拉機來(lái)歷證明的名稱(chēng)、編號，整機出廠(chǎng)合格證明、進(jìn)口拖拉機進(jìn)口憑證的名稱(chēng)、編號：按照相應證明、憑證錄入。

    （十四）拖拉機辦理第三者責任強制保險的起止日期、保險公司名稱(chēng)和保險憑證的號碼：按照保險憑證錄入。

        （十五）注冊登記日期：按照確定拖拉機登記編號的日期錄入。

    （十六）拖拉機的技術(shù)數據：

    1、發(fā)動(dòng)機型號、功率、外廓尺寸、軸數、軸距、輪距、輪胎數、輪胎規格：國產(chǎn)拖拉機按照拖拉機整機出廠(chǎng)合格證明或者有關(guān)技術(shù)資料錄入；進(jìn)口拖拉機，按照有關(guān)技術(shù)資料錄入，有關(guān)技術(shù)資料沒(méi)有記載的，按照核定或者測量的數值錄入；拖拉機功率單位為千瓦（kw）；長(cháng)度的單位為毫米（mm）。

2、燃料種類(lèi)：按照拖拉機實(shí)際使用燃料分別錄入“柴油”、“汽油”、“混合油”、“其他”等；使用兩種（含）以上燃料的拖拉機，分別錄入每種燃料種類(lèi)，燃料種類(lèi)之間加“/”。

    3、 轉向形式：方向盤(pán)式拖拉機錄入“方向盤(pán)”，手扶式拖拉機和手把式拖拉機錄入“手扶式”。

    4、貨廂內部尺寸：按照出廠(chǎng)合格證明錄入；出廠(chǎng)合格證明無(wú)貨廂內部尺寸的，按照有關(guān)技術(shù)資料或者測量的尺寸錄入；貨廂內部尺寸的單位為毫米（mm）。

    5、后軸鋼板彈簧片數：拖拉機貨廂或者掛車(chē)裝用鋼板彈簧的，按照整機出廠(chǎng)合格證明或者有關(guān)技術(shù)資料錄入；多后軸掛車(chē)錄入所有后軸單側鋼板彈簧數量之和；鋼板彈簧片數的單位為片。

6、核定載質(zhì)量、總質(zhì)量：核定載質(zhì)量按照拖拉機或者掛車(chē)出廠(chǎng)合格證明錄入；總質(zhì)量按照拖拉機整機質(zhì)量和核定載質(zhì)量之和錄入。核定載質(zhì)量、總質(zhì)量的單位為千克（kg）。

7、駕駛室乘坐人數：方向盤(pán)式拖拉機按使用說(shuō)明書(shū)標明的乘坐人數錄入，未標明乘坐人的，**多按2人錄入；手扶式拖拉機按1人錄入，單位為人。

第七條  農機監理機構按照下列規定簽注行駛證：

（一）行駛證主頁(yè)正面的號牌號碼、拖拉機類(lèi)型、所有人、發(fā)動(dòng)機號碼、拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼、顏色、品牌型號、總質(zhì)量、核定載質(zhì)量、駕駛室乘坐、注冊登記日期，分別按照計算機登記系統記錄的相應內容簽注；發(fā)證日期按照制作行駛證的日期簽注。

    （二）行駛證副頁(yè)正面的號牌號碼、拖拉機類(lèi)型、住址，分別按照計算機登記系統記錄的相應內容簽注；檢驗記錄欄內，加蓋檢驗專(zhuān)用章并簽注檢驗有效期的截止日期，或者按照檢驗專(zhuān)用章的格式由計算機打印檢驗有效期的截止日期。

第八條  拖拉機所有人為單位的內設機構，本身不具備領(lǐng)取《組織機構代碼證書(shū)》條件的，允許其使用該單位的《組織機構代碼證書(shū)》作為拖拉機所有人的身份證明。但拖拉機所有人的名稱(chēng)應當按照拖拉機來(lái)歷證明記載的名稱(chēng)簽注。

第九條  農機監理機構辦理變更拖拉機機身顏色、更換發(fā)動(dòng)機或者機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)的變更登記具體事項為：

    （一）變更前：登記審核崗審查拖拉機所有人提交的《拖拉機變更登記申請表》、拖拉機所有人的身份證明、拖拉機登記證書(shū)、行駛證。符合規定的，在《拖拉機變更登記申請表》上簽注準予變更的內容。

        （二）變更后：

1、登記審核崗審查拖拉機所有人提交的《拖拉機變更登記申請表》、拖拉機所有人的身份證明、拖拉機登記證書(shū)、行駛證；確認拖拉機；屬于更換發(fā)動(dòng)機或者機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)的，還需查驗安全技術(shù)檢驗合格證明、發(fā)動(dòng)機或者機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)的來(lái)歷證明；核對發(fā)動(dòng)機或者機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架的拓印膜，并查驗號碼有無(wú)被鑿改嫌疑。符合規定的，受理變更登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機所有人出具受理憑證。

2、牌證管理崗簽注《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》拖拉機登記證書(shū)的登記欄，收回原行駛證并銷(xiāo)毀，重新核發(fā)行駛證，交拖拉機所有人。

3、牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機登記證書(shū)的登記欄：

（1）居中簽注“變更登記”。

    （2）改變機身顏色的，簽注“機身顏色：”和變更后的機身顏色。

    （3）更換發(fā)動(dòng)機或者機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)的，簽注“發(fā)動(dòng)機號碼：” 和變更后的發(fā)動(dòng)機號碼；或者“機身（底盤(pán)）號碼：” 和變更后的機身（底盤(pán)）號碼；或者“掛車(chē)架號碼：”和變更后的掛車(chē)架號碼。

（4）按照簽注拖拉機登記證書(shū)的日期簽注“變更登記日期：”和變更登記的具體日期。

4、檔案管理崗復核、整理資料，將《拖拉機變更登記申請表》原件、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件存入拖拉機檔案，屬于更換發(fā)動(dòng)機或者機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)的，還需收存相應拓印膜和來(lái)歷證明復印件。

5、按照本規范第六條規定，在拖拉機計算機登記系統中錄入相應事項。

第十條  農機監理機構辦理因質(zhì)量問(wèn)題更換整機的變更登記業(yè)務(wù)具體事項為：

（一）登記審核崗審查拖拉機所有人提交的《拖拉機變更登記申請表》、拖拉機所有人的身份證明、拖拉機登記證書(shū)、行駛證、拖拉機的整機出廠(chǎng)合格證明；審查安全技術(shù)檢驗合格證明；確認拖拉機；核對發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼的拓印膜，并查驗有無(wú)被鑿改嫌疑。符合規定的，受理變更登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機所有人出具受理憑證。

（二）牌證管理崗簽注《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機登記證書(shū)的登記欄，復印原拖拉機的整機出廠(chǎng)合格證明，收回原行駛證并銷(xiāo)毀，重新核發(fā)行駛證。拖拉機登記證書(shū)、行駛證、原拖拉機的整機出廠(chǎng)合格證明交拖拉機所有人。

    （三）牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機登記證書(shū)的登記欄：

1、居中簽注“變更登記”。

    2、錄入變更后的機身顏色、發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼、整機出廠(chǎng)合格證明編號或者拖拉機進(jìn)口憑證編號、出廠(chǎng)日期；并簽注“機身顏色：”和變更后的機身顏色；簽注“發(fā)動(dòng)機號碼：”和變更后的發(fā)動(dòng)機號碼；簽注“拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼：”和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼；簽注“出廠(chǎng)日期：”和變更后的出廠(chǎng)日期。

3、按照簽注拖拉機登記證書(shū)的日期錄入變更后的注冊登記日期，并簽注 “注冊登記日期：”和變更后的注冊登記的具體日期。

4、按照簽注拖拉機登記證書(shū)的日期錄入變更登記的日期，并簽注 “變更登記日期：”和變更登記的具體日期。

（四）檔案管理崗復核、整理資料，將《拖拉機變更登記申請表》原件、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、變更后的整機出廠(chǎng)合格證明原件或進(jìn)口拖拉機的進(jìn)口憑證原件、原拖拉機的整機出廠(chǎng)合格證明或者進(jìn)口拖拉機進(jìn)口憑證復印件、拖拉機機身（底盤(pán)）號碼拓印膜存入拖拉機檔案。

    （五）按照本規范第六條規定，在拖拉機計算機登記系統中錄入相應事項。

第十一條  農機監理機構辦理拖拉機所有人的住所遷出農機監理機構管轄區業(yè)務(wù)的具體事項為：

（一）登記審核崗審查拖拉機所有人提交的《拖拉機變更登記申請表》、拖拉機所有人的身份證明、拖拉機登記證書(shū)、行駛證；確認拖拉機；核對發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼的拓印膜，并查驗號碼有無(wú)被鑿改嫌疑。符合規定的，受理變更登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機所有人出具受理憑證。

（二）業(yè)務(wù)領(lǐng)導崗復核全部資料。

（三）牌證管理崗核對計算機登記系統的信息，簽注拖拉機登記證書(shū)，整理資料，密封原拖拉機檔案，并在密封袋上注明“請妥善保管并于90日內到轉入地農機監理機構申請辦理拖拉機轉入；不得拆封”；收回號牌并銷(xiāo)毀；將拖拉機檔案交拖拉機所有人；核發(fā)臨時(shí)行駛號牌。

（四）牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機登記證書(shū)的登記欄：

1、居中簽注“變更登記”。

2、錄入變更后的住所地址，并簽注“住所地址：”和變更后的住所地址。

    3、錄入轉入地農機監理機構名稱(chēng)，并簽注“轉入地農機監理機構名稱(chēng)：”和轉入地農機監理機構的具體名稱(chēng)。

4、按照簽注機動(dòng)車(chē)登記證書(shū)的日期錄入變更登記的日期，并簽注 “變更登記日期：”和變更登記的具體日期。

（五）檔案管理崗復核、整理資料，將《拖拉機變更登記申請表》原件、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、拖拉機所有人的身份證明復印件、發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼的拓印膜、行駛證原件另建檔案留存。

（六）按照本規范第六條規定，在拖拉機計算機登記系統中錄入相應事項。

第十二條  轉入地農機監理機構辦理拖拉機轉入業(yè)務(wù)的具體事項以及錄入計算機登記系統的事項，按照本規范第五條、第六條規定辦理，但不重新核發(fā)拖拉機登記證書(shū)。

  農機監理機構應當在拖拉機登記證書(shū)的轉入摘要信息欄的相應欄目?jì)群炞⑼侠瓩C所有人的姓名或者單位名稱(chēng)和身份證明名稱(chēng)、號碼；拖拉機登記機關(guān)名稱(chēng)；轉入日期；拖拉機登記編號。

  農機監理機構應當按照本規范第七條的規定簽注行駛證；并將《拖拉機注冊登記/轉入申請表》、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、拖拉機所有人的身份證明復印件、發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼拓印膜留存，建立檔案。

第十三條  農機監理機構辦理兩人以上共同所有的拖拉機變更所有人姓名登記業(yè)務(wù)的具體事項為：

（一）登記審核崗審查拖拉機所有人提交的《拖拉機變更登記申請表》、變更前和變更后拖拉機所有人的身份證明、拖拉機登記證書(shū)、行駛證、申請事項發(fā)生變更的證明、拖拉機為共同所有的公證證明或者《居民戶(hù)口簿》。屬于變更后拖拉機所有人的住所不在農機監理機構管轄區內的，還應當確認拖拉機，核對發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼拓印膜，并查驗有無(wú)被鑿改嫌疑。符合規定的，受理變更登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機所有人出具受理憑證。

    （二）屬于變更后拖拉機所有人住所在農機監理機構管轄區內的，牌證管理崗收回原行駛證并銷(xiāo)毀，重新核發(fā)行駛證，交拖拉機所有人；需要改變拖拉機登記編號的，收回原號牌、行駛證并銷(xiāo)毀；確定拖拉機登記編號，核發(fā)號牌；將行駛證、拖拉機登記證書(shū)和檢驗合格標志交拖拉機所有人。

    （三）屬于變更后拖拉機所有人的住所不在農機監理機構管轄區內的，按照本規范第十一條第一項至第三項規定的程序辦理。

（四）牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機登記證書(shū)的登記欄：

1、居中簽注“變更登記”。

2、錄入變更后的姓名，并簽注“姓名：”和變更后的姓名；錄入變更后的身份證明名稱(chēng)、號碼，并簽注“身份證明名稱(chēng)/號碼：”和變更后的身份證明的全稱(chēng)和號碼。

3、屬于改變拖拉機登記編號的，還應當錄入改變后的拖拉機登記編號，并簽注“拖拉機登記編號：”和改變后的拖拉機登記編號。

4、屬于變更后拖拉機所有人住所不在農機監理機構管轄區域內的，還應當錄入轉入地農機監理機構名稱(chēng)，并簽注“轉入地農機監理機構名稱(chēng)：”和轉入地農機監理機構的具體名稱(chēng)。

（五）檔案管理崗復核、整理資料，將《拖拉機變更登記申請表》、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、變更前和變更后拖拉機所有人的身份證明復印件、拖拉機為兩人以上共同所有的公證證明復印件、拖拉機為夫妻雙方共同所有的《居民戶(hù)口簿》復印件存入拖拉機檔案；屬于變更后拖拉機所有人住所不在農機監理機構管轄區域內的，還需存入發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼拓印膜、行駛證原件。

    （六）按照本規范第六條規定，在拖拉機計算機登記系統中錄入相應事項。

    （七） 兩人以上共同所有的拖拉機所有人姓名變更為其他所有人姓名后，拖拉機所有人的住所不在農機監理機構管轄區內的，轉入地農機監理機構辦理拖拉機轉入的業(yè)務(wù)流程、錄入事項、簽注內容和方法以及存檔資料按照本規范第十二條規定辦理。

第十四條  農機監理機構辦理拖拉機所有人住所地址在農機監理機構管轄區域內遷移、拖拉機所有人姓名（單位名稱(chēng)）、聯(lián)系方式變更備案業(yè)務(wù)的具體事項為：

（一）牌證管理崗按照拖拉機所有人提交的《變更備案申請表》，在計算機登記系統內錄入變更后的拖拉機所有人住所地址、姓名（單位名稱(chēng)）、聯(lián)系方式；《變更備案申請表》填寫(xiě)錯誤或者辨認不清的，應當及時(shí)與拖拉機所有人聯(lián)系。

（二）檔案管理崗復核、整理資料、將《變更備案申請表》存入拖拉機檔案。

第十五條  農機監理機構辦理轉移登記業(yè)務(wù)的具體事項：

    （一）登記審核崗審查現拖拉機所有人提交的《拖拉機轉移登記申請表》、轉移后的拖拉機所有人的身份證明、來(lái)歷證明、拖拉機登記證書(shū)、行駛證；確認拖拉機；查驗發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼有無(wú)鑿改嫌疑；屬于轉移后的拖拉機所有人住所不在農機監理機構管轄區域內的，還需核對發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼拓印膜。符合規定的，受理轉移登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機所有人出具受理憑證。

（二）屬于轉移后的拖拉機所有人住所在農機監理機構管轄區域內的，按照本規范第十三條第二項規定辦理。

    （三）屬于轉移后的拖拉機所有人住所不在農機監理機構管轄區域內的，按照本規范第十一條第一項至第三項規定辦理。

（四）牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機登記證書(shū)的登記欄：

    1、居中簽注“轉移登記”。

    2、簽注“姓名/名稱(chēng)：”和轉移后拖拉機所有人的姓名或者單位名稱(chēng)。

    3、簽注“身份證明名稱(chēng)/號碼：”和轉移后拖拉機所有人身份證明的名稱(chēng)、身份證明的號碼。

    4、簽注“獲得方式：”和拖拉機的獲得方式。

   5、屬于改變拖拉機登記編號的，還應當簽注 “拖拉機登記編號：”和改變后的拖拉機登記編號。

6、屬于現拖拉機所有人不在農機監理機構管轄區域內的，還應當簽注“轉入地農機監理機構名稱(chēng)：”和轉入地農機監理機構的具體名稱(chēng)。

7、簽注“轉移登記日期：”和轉移登記的具體日期。

（五）檔案管理崗復核、整理資料，將《拖拉機轉移登記申請表》、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、轉移后的拖拉機所有人的身份證明復印件、拖拉機的來(lái)歷證明復印件存入拖拉機檔案，屬于轉移后的拖拉機所有人住所不在農機監理機構管轄區域內的，還需存入發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼拓印膜、行駛證原件。

（六）按照本規范第六條規定，在拖拉機計算機登記系統中錄入相應事項。

（七）轉移后的拖拉機所有人住所不在農機監理機構管轄區域內的，轉入地農機監理機構辦理拖拉機轉入的業(yè)務(wù)流程、錄入事項、簽注內容和方法以及存檔資料按照本規范第十三條規定辦理。

（八）拖拉機檔案轉出地和轉入地農機監理機構應當嚴格審核轉出和轉入的拖拉機檔案，不符合拖拉機注冊登記管理統一規定的，禁止轉出和轉入。拖拉機轉入時(shí)，轉入地農機監理機構對轉入的拖拉機有疑問(wèn)的，應當直接向轉出地農機監理機構查詢(xún)。轉出地農機監理機構應當及時(shí)回復。   

    第十六條  農機監理機構辦理抵押登記業(yè)務(wù)的具體事項為：

（一）登記審核崗審查抵押人（拖拉機所有人）和抵押權人提交的《拖拉機抵押/注銷(xiāo)抵押登記申請表》、抵押人和抵押權人的身份證明、拖拉機登記證書(shū)、依法訂立的主合同和抵押合同。符合規定的，受理抵押登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機所有人出具受理憑證。

（二）牌證管理崗簽注拖拉機登記證書(shū)并交還抵押人。

（三）牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機登記證書(shū)的登記欄：

1、居中簽注“抵押登記”。

    2、錄入抵押權人姓名/名稱(chēng)，并簽注“抵押權人姓名/名稱(chēng)：”和抵押權人的姓名或者單位名稱(chēng)。

    3、錄入抵押權人身份證明名稱(chēng)、號碼，并簽注“身份證明名稱(chēng)/號碼：”和抵押權人身份證明的全稱(chēng)和號碼。

4、錄入抵押合同號碼。

5、按照簽注拖拉機登記證書(shū)的日期錄入抵押登記的日期，并簽注“抵押登記日期：”和抵押登記的具體日期。

    （四）檔案管理崗復核、整理資料，將《拖拉機抵押/注銷(xiāo)抵押登記申請表》原件、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、抵押權人身份證明復印件、抵押合同副本或者復印件存入拖拉機檔案。

    （五）按照本規范第六條規定，在計算機登記系統中錄入相應事項。

    第十七條  農機監理機構辦理注銷(xiāo)抵押業(yè)務(wù)的具體事項為：

（一）登記審核崗審查抵押人和抵押權人提交的《拖拉機抵押/注銷(xiāo)抵押登記申請表》、抵押人和抵押權人的身份證明、拖拉機登記證書(shū)。符合規定的，受理注銷(xiāo)抵押登記申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機所有人出具受理憑證。

（二）牌證管理崗簽注拖拉機登記證書(shū)并交抵押人。

（三）牌證管理崗按下列方式簽注《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機登記證書(shū)的登記欄：

1、居中簽注“注銷(xiāo)抵押”。

    2、按照簽注拖拉機登記證書(shū)的日期錄入注銷(xiāo)抵押日期，并簽注“注銷(xiāo)抵押日期：”和注銷(xiāo)抵押的具體日期。

    （四）檔案管理崗復核、整理資料，將《拖拉機抵押/注銷(xiāo)抵押登記申請表》原件、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件存入拖拉機檔案。

（五）按照本規范第六條規定，在計算機登記系統中錄入相應事項。

第十八條  農機監理機構辦理注銷(xiāo)登記業(yè)務(wù)的具體事項為：

    （一）登記審核崗審查拖拉機所有人提交的《拖拉機停駛、復駛/注銷(xiāo)登記申請表》、拖拉機登記證書(shū)、號牌、行駛證。符合規定的，受理注銷(xiāo)登記申請，收回拖拉機登記證書(shū)、號牌、行駛證，收存相關(guān)資料，向拖拉機所有人出具受理憑證。

（二）牌證管理崗銷(xiāo)毀號牌；簽注注銷(xiāo)證明交拖拉機所有人。屬于號牌、行駛證和拖拉機登記證書(shū)丟失、滅失的，由農機監理機構公告其作廢。

（三）檔案管理崗復核、整理資料，將《拖拉機停駛、復駛/注銷(xiāo)登記申請表》、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、拖拉機登記證書(shū)原件、行駛證原件，存入拖拉機檔案。

（四）按照辦理注銷(xiāo)登記的日期在計算機登記系統中錄入注銷(xiāo)登記日期，按照注銷(xiāo)的原因錄入注銷(xiāo)信息。

第十九條  農機監理機構辦理拖拉機停駛或者復駛業(yè)務(wù)的具體事項為：

    （一）登記審核崗審查拖拉機所有人提交的《拖拉機停駛、復駛/注銷(xiāo)登記申請表》、拖拉機所有人的身份證明，符合規定的，收存相關(guān)資料，屬于申請停駛的，收回號牌和行駛證，出具停駛憑證；屬于申請復駛的，發(fā)還號牌和行駛證，收回停駛憑證并銷(xiāo)毀。

    （二）檔案管理崗復核、整理資料，將《拖拉機停駛、復駛/注銷(xiāo)登記申請表》、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件存入拖拉機檔案。

    （三）按照本規范第六條規定，在計算機登記系統中錄入相應事項。

第二十條  農機監理機構辦理補領(lǐng)拖拉機登記證書(shū)業(yè)務(wù)的具體事項為：

    （一）登記審核崗審查拖拉機所有人提交的《補領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機牌證申請表》、拖拉機所有人的身份證明；確認拖拉機，核對發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼拓印膜，并查驗有無(wú)被鑿改嫌疑。符合規定的，受理補領(lǐng)拖拉機登記證書(shū)的申請，收存相關(guān)資料，向拖拉機所有人出具受理憑證，并在受理憑證上簽注領(lǐng)取拖拉機登記證書(shū)的時(shí)間，同時(shí)告知補領(lǐng)期間停辦該拖拉機的各項登記業(yè)務(wù)。

    （二）牌證管理崗核對計算機登記系統的信息；調閱檔案，比對拖拉機所有人的身份證明和發(fā)動(dòng)機號碼和拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼；制作拖拉機登記證書(shū)并交拖拉機所有人。

    （三）檔案管理崗復核、整理資料、將《補領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機牌證申請表》、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件存入拖拉機檔案。

（四）在計算機登記系統內錄入相應事項。

第二十一條  農機監理機構辦理?yè)Q領(lǐng)拖拉機登記證書(shū)業(yè)務(wù)的具體事項為：

    （一）登記審核崗審查拖拉機所有人提交的《補領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機牌證申請表》、拖拉機所有人的身份證明。符合規定的，收回原拖拉機登記證書(shū)，向拖拉機所有人出具受理憑證。

（二）牌證管理崗制作拖拉機登記證書(shū)并交拖拉機所有人。

（三）牌證管理崗在計算機登記系統內按照計算機登記系統的記錄簽注已發(fā)生的所有登記事項；對于機動(dòng)車(chē)登記證書(shū)簽注滿(mǎn)后申請換領(lǐng)的，簽注拖拉機注冊登記時(shí)的有關(guān)信息、現拖拉機所有人的有關(guān)信息和拖拉機變更登記的有關(guān)信息，并按照下列規定在《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機登記證書(shū)的登記欄簽注：

1、居中簽注“換領(lǐng)登記證書(shū)”。

2、按照換領(lǐng)后拖拉機登記證書(shū)編號錄入拖拉機登記證書(shū)編號。

3、按照制作拖拉機登記證書(shū)的日期錄入換領(lǐng)日期；簽注“換領(lǐng)日期：”和換領(lǐng)的具體日期。

（四）檔案管理崗復核、整理資料、將《補領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機牌證申請表》、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件存入拖拉機檔案，銷(xiāo)毀原拖拉機登記證書(shū)。

第二十二條  農機監理機構辦理補、換領(lǐng)號牌、行駛證業(yè)務(wù)的具體事項為：

    （一）登記審核崗審查拖拉機所有人提交的《補領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機牌證申請表》、拖拉機所有人的身份證明。符合規定的，收存相關(guān)資料，向拖拉機所有人出具受理憑證。對于補、換領(lǐng)號牌的，還須在受理憑證上簽注領(lǐng)取號牌的時(shí)間，收回未全部滅失、丟失、或者損壞的號牌或者行駛證。

（二）牌證管理崗對于補、換領(lǐng)行駛證的，制作行駛證并交拖拉機所有人。對于補、換領(lǐng)號牌的，給拖拉機所有人核發(fā)臨時(shí)行駛號牌；號牌制作完成后，將號牌交拖拉機所有人；銷(xiāo)毀收回的號牌或者行駛證。

（三）檔案管理崗復核、整理資料，將《補領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機牌證申請表》、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件存入拖拉機檔案。

（四）在拖拉機計算機登記系統內錄入相應事項。

第二十三條  農機監理機構辦理拖拉機臨時(shí)行駛號牌業(yè)務(wù)的具體事項為：

（一）牌證管理崗審查拖拉機所有人提交的身份證明、來(lái)歷證明、國產(chǎn)拖拉機的整機出廠(chǎng)合格證或者拖拉機進(jìn)口憑證、拖拉機第三者責任強制保險憑證。符合規定的，核發(fā)拖拉機臨時(shí)行駛號牌。

（二）在拖拉機臨時(shí)行駛號牌背面簽注行駛起點(diǎn)和終點(diǎn)，按照行駛路程需要的時(shí)間簽注有效期，但有效期**長(cháng)不超過(guò)30天。簽注核發(fā)日期并加蓋發(fā)牌機關(guān)印章。

第二十四條  農機監理機構辦理核發(fā)拖拉機檢驗合格標志業(yè)務(wù)的具體事項為：

（一）牌證管理崗審查拖拉機所有人提交的行駛證、拖拉機第三者責任強制保險憑證、安全技術(shù)檢驗合格證明；確認拖拉機號牌號碼與行駛證、拖拉機第三者責任強制保險憑證和安全技術(shù)檢驗合格證明上記載的號牌號碼一致，對涉及拖拉機的道路交通、農機安全違法行為和交通、農機事故處理情況進(jìn)行核查。符合規定的，按照檢驗有效期的截止月份在檢驗合格標志正面打印或者簽注相應月份和拖拉機登記編號（號牌號碼），核發(fā)拖拉機檢驗合格標志；在行駛證副頁(yè)檢驗記錄欄內加蓋檢驗專(zhuān)用章，簽注檢驗有效期的截止日期。

（二）檔案管理崗復核、整理資料，將拖拉機第三者責任強制保險憑證復印件、安全技術(shù)檢驗合格證明存入檔案并保存兩年。

（三）在計算機登記系統中錄入檢驗有效期的截止日期、拖拉機第三者責任強制保險的起止日期、保險公司名稱(chēng)和保險憑證號碼。

第二十五條  委托檢驗地農機監理機構核發(fā)拖拉機檢驗合格標志業(yè)務(wù)的具體事項為：

（一）牌證管理崗審查拖拉機所有人提交的行駛證、拖拉機第三者責任強制保險憑證；對涉及拖拉機的道路交通、農機安全違法行為和交通、農機事故處理情況進(jìn)行核查。符合規定的，出具《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標志通知書(shū)》，在行駛證副頁(yè)檢驗記錄欄內加蓋委托檢驗業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

（二）牌證管理崗在《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標志通知書(shū)》及存根聯(lián)相應的欄目?jì)群炞⑹芪修r機監理機構名稱(chēng)、委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標志的年度、拖拉機類(lèi)型、號牌號碼、制造廠(chǎng)、拖拉機品牌、拖拉機型號、發(fā)動(dòng)機號碼、拖拉機機身（底盤(pán)）或者掛車(chē)架號碼、拖拉機所有人、身份證明名稱(chēng)、身份證明號碼。

（三）牌證管理崗在委托檢驗地農機監理機構核發(fā)拖拉機檢驗合格標志后，憑《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標志通知書(shū)》回執在計算機登記系統中錄入檢驗有效期的截止日期。

（四）檔案管理崗復核、整理資料，將《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標志通知書(shū)》回執、拖拉機第三者責任強制保險憑證復印件存入檔案并保存兩年。

第二十六條  受委托檢驗地農機監理機構核發(fā)拖拉機檢驗合格標志業(yè)務(wù)的具體事項為：

（一）牌證管理崗按照本規范第二十五條第一項的規定辦理，并審查《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標志通知書(shū)》，并簽注《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標志通知書(shū)》回執。

（二）檔案管理崗復核、整理資料；將拖拉機第三者責任強制保險憑證復印件和《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標志通知書(shū)》回執寄回委托地農機監理機構。留存安全技術(shù)檢驗合格證明、《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標志通知書(shū)》并保存兩年。

第二十七條  拖拉機檢驗合格標志因故損壞的，農機監理機構應當核對計算機登記系統，在檢驗合格有效期內的，補發(fā)拖拉機檢驗合格標志，收回損壞的拖拉機檢驗合格標志。

第二十八條  在申請注冊登記以及申領(lǐng)檢驗合格標志前，拖拉機應當經(jīng)安全技術(shù)檢驗機構或者農機監理機構兩名以上拖拉機檢驗員安全技術(shù)檢驗合格，取得安全技術(shù)檢驗合格證明。

第二十九條  農機監理機構辦理拖拉機登記事項更正業(yè)務(wù)的具體事項為：

（一）登記審核崗核實(shí)錯誤的登記事項，確屬登記錯誤的，在計算機登記系統中更正。

（二）業(yè)務(wù)領(lǐng)導崗復核錯誤的登記事項和更正內容。

（三）牌證管理崗收回原拖拉機登記證書(shū)或者行駛證，簽注拖拉機登記證書(shū)，或者重新制作行駛證交拖拉機所有人；需要改變拖拉機登記編號的，收回原號牌、行駛證并銷(xiāo)毀，確定新的拖拉機登記編號，重新核發(fā)號牌、拖拉機行駛證和檢驗合格標志。

（四）牌證管理崗在計算機登記系統中錄入下列事項，并按照下列規定簽注《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和拖拉機登記證書(shū)的登記欄：

1、居中簽注“登記事項更正”。

2、錄入更正后的內容，簽注更正的項目名稱(chēng)、“更正為：”和更正后的內容。

3、屬于改變拖拉機登記編號的，還應當錄入改變后的拖拉機登記編號，并簽注“拖拉機登記編號:”和改變后的拖拉機登記編號。

      4、按照辦理更正的日期錄入更正日期，簽注“更正日期：”和辦理更正的日期。

（五）檔案管理崗復核、整理資料、將《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》歸檔。

第三十條  農機監理機構應當建立每臺拖拉機的檔案。拖拉機檔案按照拖拉機號牌順序排列，按照國際標準A4紙尺寸，裝訂成冊，并填寫(xiě)或者打印檔案資料目錄，置于資料首頁(yè)，拖拉機檔案使用規范檔案袋裝存，案卷編號為拖拉機登記編號。

任何單位和個(gè)人不得擅自涂改、故意損毀或者偽造拖拉機駕駛證檔案。

第三十一條  農機監理機構應當設置專(zhuān)用檔案室（庫），并在檔案室（庫）內設立檔案查閱室。檔案室（庫）應當遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體等場(chǎng)所，并配置防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵和防蟲(chóng)鼠的設施和設備。

第三十二條  農機監理機構對人民法院、人民檢察院、公安機關(guān)或者其他行政執法部門(mén)、紀檢監察部門(mén)以及公證機構、仲裁機構、律師事務(wù)機構因辦案需要查閱拖拉機檔案的，應當審查其提交的檔案查詢(xún)公函和經(jīng)辦人工作證明；對拖拉機所有人查詢(xún)本人的拖拉機檔案的，應當審查其身份證明和拖拉機登記證書(shū)。檔案管理人員報經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導批準后查閱，查閱檔案應當在檔案查閱室進(jìn)行，檔案管理人員應當在場(chǎng)。需要出具證明或者復印檔案資料的，應當經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導批準。除拖拉機所有權轉移到原登記農機監理機構轄區以外和拖拉機所有人住所遷出農機監理機構轄區以外的變更登記外，已入庫的拖拉機檔案原則上不得再出庫。

第三十三條  農機監理機構辦理人民法院、人民檢察院、公安機關(guān)或者其他行政執法部門(mén)依法要求查封、扣押拖拉機的，應當審查提交的公函和經(jīng)辦人的工作證明。農機監理機構自受理之日起，暫停辦理該機的各項登記業(yè)務(wù)，將查封信息錄入計算機登記系統，將公函存入拖拉機檔案。農機監理機構接到原查封單位的公函，通知解封拖拉機檔案的，應當立即予以解封，恢復辦理該拖拉機的各項登記，將解封信息錄入計算機登記系統，公函存入拖拉機檔案。

第三十四條  農機監理機構因意外事件致使拖拉機檔案損毀、丟失的，應當書(shū)面報告省級農機監理機構，經(jīng)書(shū)面批準后，按照計算機登記系統的信息補建拖拉機檔案，打印該拖拉機在計算機系統內的所有記錄信息，并補充拖拉機所有人身份證明復印件。

    拖拉機檔案補建完畢后，應當報省級農機監理機構審核。省級農機監理機構與計算機登記系統核對，并出具核對公函。補建的拖拉機檔案與原拖拉機檔案具有同等效力，但檔案資料內無(wú)省級農機監理機構批準補建檔案的文件和核對公函的除外。

第三十五條  拖拉機所有人在辦理拖拉機檔案轉出、轉入期間，將拖拉機檔案損毀或者丟失的，可以向轉出地農機監理機構申請補建拖拉機檔案。轉出地農機監理機構按照本規范第三十四條規定辦理。

第三十六條  由代理人代理申請拖拉機登記的，農機監理機構應當審查代理人的身份證明，代理人為單位的還需審查經(jīng)辦人的身份證明；將代理人和經(jīng)辦人的身份證明復印件存入拖拉機檔案。

第三十七條  拖拉機檔案從辦理注銷(xiāo)登記之日起保存兩年后銷(xiāo)毀。

銷(xiāo)毀拖拉機檔案時(shí)，農機監理機構應當對需要銷(xiāo)毀的拖拉機檔案登記造冊，并書(shū)面報告上一級農機監理機構，經(jīng)批準后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀拖拉機檔案應當在指定的地點(diǎn)，監銷(xiāo)人和銷(xiāo)毀人應當共同在銷(xiāo)毀記錄上簽字。記載銷(xiāo)毀檔案情況的登記簿和銷(xiāo)毀記錄存檔備查。

第三十八條  拖拉機的標準照片是指：長(cháng)88mm，寬60mm，圓角半徑4mm的，懸掛拖拉機號牌的全機外部彩色照片。拍攝照片時(shí)，應當從拖拉機前方左側45度角拍攝；影像應占標準照片的三分之二；拖拉機照片應當能夠明確辨別拖拉機號牌號碼和機身顏色。

允許使用數碼照相與計算機模擬號牌圖像合成技術(shù)制作拖拉機的標準照片，合成的照片應當與實(shí)際拍攝的照片效果一致。

第三十九條  農機監理機構辦理拖拉機登記業(yè)務(wù)使用的印章和使用范圍分別為：

（一）證件專(zhuān)用章，用于拖拉機登記證書(shū)、行駛證、檢驗合格標志、臨時(shí)行駛號牌等各種證件。

    （二）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，用于退辦憑證、拖拉機檢驗合格證明、拖拉機檔案中需要蓋章的情況、密封拖拉機檔案以及出具拖拉機檔案查詢(xún)證明材料等。

（三）檢驗業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，用于拖拉機行駛證副頁(yè)安全技術(shù)檢驗或者委托檢驗的簽注。

（四）個(gè)人專(zhuān)用名章，用于《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》等辦理拖拉機登記業(yè)務(wù)時(shí)需要經(jīng)辦人蓋章的情況。

第四十條  本規范規定的“證件專(zhuān)用章”由農業(yè)（農業(yè)機械）主管部門(mén)制作；本規范規定的各類(lèi)表格、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、個(gè)人專(zhuān)用名章由農機監理機構制作。

本規范未規定的表格式樣，由?。ㄗ灾螀^、直轄市）農業(yè)（農業(yè)機械）主管部門(mén)負責制定。

第四十一條  本規范自2004年11月1日起施行。