企業(yè)信息化管理案例解讀：時(shí)風(fēng)集團

借助網(wǎng)絡(luò )為消費者提供售后服務(wù)，在許多生產(chǎn)高檔轎車(chē)的企業(yè)中也不多見(jiàn)，而位于山東省聊城市高唐縣、專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)農用機車(chē)的時(shí)風(fēng)集團，卻做成了這件令很多企業(yè)都望而卻步的事兒。

　　打開(kāi)時(shí)風(fēng)的主頁(yè)，可以看到“商務(wù)平臺”一項，在此有一個(gè)鏈接，即“采購平臺”，點(diǎn)擊進(jìn)入后，就可看到時(shí)風(fēng)集團電子采購平臺的頁(yè)面。在整個(gè)電子采購平臺頁(yè)面上，主要包括網(wǎng)上投標、網(wǎng)上競標、網(wǎng)上報價(jià)等內容。通過(guò)這個(gè)平臺，時(shí)風(fēng)的經(jīng)銷(xiāo)商在網(wǎng)上直接訂購自己所需的農用機車(chē)產(chǎn)品。時(shí)風(fēng)的經(jīng)銷(xiāo)商登錄這個(gè)平臺后，還可實(shí)時(shí)查看中標公告以及供求商機，而一般的游客則無(wú)權限登錄該網(wǎng)站。

　　其實(shí)，電子采購平臺正是時(shí)風(fēng)客戶(hù)管理系統中的一部分。“產(chǎn)品客戶(hù)管理系統作為營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節的一種創(chuàng )新，已經(jīng)應用到我們企業(yè)的售后服務(wù)體系管理中。”時(shí)風(fēng)信息中心主任劉殿風(fēng)表示。而時(shí)風(fēng)的客戶(hù)管理系統就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，借助產(chǎn)品客戶(hù)管理軟件，將“包退包換包維修”三包計劃、消費者檔案、服務(wù)信息發(fā)布、消費者回訪(fǎng)、維修記錄等有機整合為一體，并將之應用于產(chǎn)品售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節。

使溝通更暢通

　　過(guò)去，時(shí)風(fēng)的經(jīng)銷(xiāo)商看中了時(shí)風(fēng)的某款產(chǎn)品時(shí)，一般都是先查看時(shí)風(fēng)有關(guān)該產(chǎn)品的一些宣傳圖片，或者是到時(shí)風(fēng)的工廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，**后才決定是否進(jìn)貨。不過(guò)，這種方式費時(shí)費力，有時(shí)會(huì )使經(jīng)銷(xiāo)商錯過(guò)了**佳的銷(xiāo)售時(shí)機。不過(guò)，通過(guò)客戶(hù)管理系統，時(shí)風(fēng)新出的所有產(chǎn)品系列都會(huì )在網(wǎng)站上即時(shí)發(fā)布，而且各種參數信息一目了然，從而可以方便經(jīng)銷(xiāo)商選擇其中意的產(chǎn)品。

　　通過(guò)客戶(hù)管理系統，有一些會(huì )上網(wǎng)的消費者就可以先通過(guò)時(shí)風(fēng)的網(wǎng)站選擇自己需要的產(chǎn)品，然后到就近的經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)去選購。如果消費者想要購買(mǎi)的某款產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商恰巧沒(méi)貨，消費者也不必著(zhù)急，因為他們在了解了產(chǎn)品的型號、價(jià)格后，可以通過(guò)當地的經(jīng)銷(xiāo)商直接跟廠(chǎng)家聯(lián)系解決，這就節省了消費者的時(shí)間。

　　根據各地經(jīng)銷(xiāo)商提供的售車(chē)信息，時(shí)風(fēng)通過(guò)客戶(hù)管理系統為每一個(gè)購買(mǎi)時(shí)風(fēng)產(chǎn)品的消費者都建立了檔案，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )就可以對消費者的相關(guān)信息進(jìn)行直接管理。“消費者檔案的建立，為三包單的檢測工作提供了重要依據，三包單輸入電腦時(shí)能夠直接提取該車(chē)輛的信息，其中包括消費者的姓名、地址、電話(huà)、購車(chē)日期等信息，對照這些信息就能夠很容易地辨別消費者所持三包單的真偽，很大程度上防止了三包領(lǐng)域的違規違紀行為。”山東省利津縣農機公司銷(xiāo)售經(jīng)理王愛(ài)國告訴記者，以前消費者拿著(zhù)三包單到利津農機公司維修時(shí)，需要將信息報給總部確認，這樣一來(lái)二去就需要好幾天的時(shí)間。“現在只需打開(kāi)電腦，輕點(diǎn)鼠標，不到一個(gè)小時(shí)就能核對三包單的真偽，從而為消費者節省了時(shí)間。”王愛(ài)國告訴記者。

　　“借助客戶(hù)管理系統，我們的售后服務(wù)成本也大幅度降低。”劉殿風(fēng)說(shuō)。時(shí)風(fēng)以前的售后服務(wù)主要依賴(lài)于電話(huà)、傳真，這不僅使服務(wù)費用變得非常高昂，而且因為非即時(shí)的服務(wù)類(lèi)型，也導致經(jīng)銷(xiāo)商、消費者以及時(shí)風(fēng)之間的溝通與交流產(chǎn)生了極大的問(wèn)題。此前，消費者一般是通過(guò)時(shí)風(fēng)的經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)選擇自己需要的產(chǎn)品的，這使得時(shí)風(fēng)不能直接聆聽(tīng)消費者的心聲，從而導致消費者不能在第**時(shí)間將車(chē)輛的相關(guān)問(wèn)題反映給時(shí)風(fēng)，而時(shí)風(fēng)也不能在第**時(shí)間將問(wèn)題徹底解決。而通過(guò)客戶(hù)管理系統中的售后服務(wù)平臺，各地售后服務(wù)站就可以將當日維修、保養的信息直接輸入到網(wǎng)上系統。時(shí)風(fēng)的整機大故障處理部每天都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )提取數據對單據進(jìn)行審核，這樣時(shí)風(fēng)就能及時(shí)掌握車(chē)輛的相關(guān)信息，從而為時(shí)風(fēng)節省了許多服務(wù)成本。消費者還可以到時(shí)風(fēng)網(wǎng)站論壇上發(fā)表對某款產(chǎn)品的意見(jiàn)，時(shí)風(fēng)的售后服務(wù)部在收集到這些意見(jiàn)后，可以直接將之轉給公司的生產(chǎn)部門(mén)。根據消費者的反饋，生產(chǎn)部門(mén)就會(huì )對產(chǎn)品做出相應調整。

　　“客戶(hù)管理系統中的網(wǎng)上售后服務(wù)平臺使我們的品牌形象變得更加完美。”劉殿風(fēng)表示。時(shí)風(fēng)的網(wǎng)上售后服務(wù)平臺配備了移動(dòng)客戶(hù)關(guān)系管理系統，這樣時(shí)風(fēng)售后服務(wù)部門(mén)的員工根據消費者檔案提供的聯(lián)系方式，可以利用自由短信功能將車(chē)輛保養、修理技巧、修理常識、安全常識、節日問(wèn)候等發(fā)送給消費者，“通過(guò)這種形式的服務(wù)，可以樹(shù)立企業(yè)在消費者心中的地位，使消費者感受到時(shí)風(fēng)的服務(wù)就是身邊的服務(wù)。”劉殿風(fēng)說(shuō)。

　　為了使經(jīng)銷(xiāo)商更好地接受網(wǎng)絡(luò )售后服務(wù)，時(shí)風(fēng)平均一個(gè)月會(huì )對他們做一次無(wú)償培訓，使他們能夠適應時(shí)風(fēng)新的管理體系。細節決定成敗“1%的失誤導致100%的失敗，細節管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節，對提高核心競爭力有極其重要的作用。”劉殿風(fēng)告訴記者。當前，時(shí)風(fēng)正在緊鑼密鼓地實(shí)施的ERP二期工程，主要就是改造生產(chǎn)制造系統管理及進(jìn)、銷(xiāo)、存管理和財務(wù)管理，一共涉及到了21項內容。“我們按照說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、出真數的要求，借助ERP二期，全面實(shí)施細節管理，實(shí)現了管理流程的再造。”劉殿風(fēng)表示，管理流程的再造幫助時(shí)風(fēng)實(shí)現了管理的數字化、信息化。

　　在時(shí)風(fēng)的ERP二期工程里，將ERP系統與網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行對接是其中一項非常重要的內容。利用網(wǎng)絡(luò )加強與客戶(hù)的業(yè)務(wù)交流，使時(shí)風(fēng)的物流、資金流實(shí)現了信息化和網(wǎng)絡(luò )化，從而使整個(gè)時(shí)風(fēng)的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現了由粗放型向集約型的轉化升級。

　　借助客戶(hù)管理系統，時(shí)風(fēng)實(shí)現了“訂單采購、訂單生產(chǎn)、訂單銷(xiāo)售”。同時(shí)，時(shí)風(fēng)還開(kāi)發(fā)了計算機統計分析程序，對銷(xiāo)售計劃、車(chē)型及品種進(jìn)行了系統分析，實(shí)現了“當天收款、當天生產(chǎn)、當天發(fā)貨”，提高了收發(fā)貨效率，節約了客戶(hù)的時(shí)間。

　　“接下來(lái)，我們還會(huì )加大開(kāi)發(fā)力度，繼續完善網(wǎng)上售后服務(wù)平臺、積極推進(jìn)網(wǎng)上采購、探索網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)新模式，逐步將網(wǎng)絡(luò )信息化建設延伸到時(shí)風(fēng)管理的各個(gè)層面。不久的將來(lái)，一個(gè)全新的數字化時(shí)風(fēng)將會(huì )展現在世人面前。”劉殿風(fēng)充滿(mǎn)信心地告訴記者，網(wǎng)絡(luò )信息化建設將加快推進(jìn)時(shí)風(fēng)“中國馳名、世界著(zhù)名”運輸機械集團建設的進(jìn)程。

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